магазин принтеров и расх. материалов
магазин терминалов и сканеров
  +7 (495) 105-97-13
форма обратной связи
поиск по сайту

Москва:

Тел.: +7 (495) 105-97-13

форма обратной связи

подробнее


Санкт-Петербург:

Тел.: +7 (812) 209-19-97

E-mail: infospb@geksagon.ru


Воронеж:

Тел.: +7 (473) 200-63-49

E-mail: info@geksagon.ru

подробнее


Челябинск:

Тел.: +7 (351) 277-89-90

E-mail: info@geksagon.ru

подробнее


Алматы (Казахстан):

Тел.: +7 (727) 266-33-23,
+7 (727) 344-95-72

E-mail: info@geksagon.ru



СЕРВИСНЫЙ ЦЕНТР:

Тел.: +7 (495) 105-97-13

hard@geksagon.ru

Почтовые отправления

Маркировка исходящей корреспонденции

Оптимизировать рабочее время секретаря и ускорить работу по обработке и отправке исходящей корреспонденции поможет печать адресных этикеток на письма. Особенно это актуально для крупных компаний с большим объемом внешнего документооборота. При оформлении писем для отправки вручную возникает большая вероятность ошибок из-за сложности в прочтении адреса (например, неразборчивый почерк) и нет гарантии того, что важные документы дойдут до адресата в срок.

В данном случае применение средств автоматизации процесса приема и отправки почты предоставляет возможность не только избежать ошибок и оптимизировать процесс, но и отслеживать исходящие письма компании для составления отчетности. Это не требует закупки дорогостоящего оборудования и значительно упрощает процесс работы. При этом используются стандартные офисные программы.
 
Также технологию штрихового кодирования используют для отслеживания заказных писем. Она позволяет проследить путь письма на каждом этапе доставки. Процесс отслеживания реализуется в несколько этапов:
  1. внесение информации об отправлении (адрес, ФИО (или наименование) получателя) в электронную базу данных;
  2. присвоение отправлению индивидуального штрих-кода;
  3. печать этикетки со штрих-кодом на принтере и прикрепление на конверт;
  4. отслеживание отправления с помощью специализированных ресурсов.
Штрих-код содержит всю необходимую информацию для качественной идентификации письма в процессе отслеживания.

Маркировка посылок и бандеролей

Для идентификации посылок и бандеролей зачастую используют технологию штрих-кодирования. Данные об отправлении зашифровываются в семизначный бар-код. Первые две цифры кода содержат информацию о получателе посылки, следующие два числа – обозначение отправителя, следующая цифра служит для идентификации контрагента, а последние цифры содержат информацию о дате отправления посылки. Сотрудник почтового отделения вносит все данные об отправлении в электронную систему с указанием особых параметров и условий перевозки. Этикетка с готовым штрих-кодом распечатывается и наклеивается на упаковку отправления в специальное поле. После этого посылка доставляется в места отправки авто-, ЖД, авиа- или морским транспортом.

Важно, чтобы штрих-код, наименование товара и другая информация, содержащаяся на этикетке, была легко читаема. Для маркировки коробок подойдут бумажные термо- и термотрансферные этикетки больших размеров – 100x72 мм, 150x50 мм, 150x207 мм.

Этикетки

Маркировка заказных писем осуществляется этикетками штрих-кода. Обычно это этикетка размером 10х20 мм., содержит штрих-код, в котором закодирована информация об отправителе, получателе, адресе отправления и доставки письма, а так же о контрагенте. Для печати адресных наклеек на конверты подойдут термоэтикетки.

Термоэтикетки DTE имеют термочувствительное покрытие, которое позволяет использовать технологию прямой термопечати (при помощи термопринтера, без использования красящей ленты). Это самый экономичный вариант материала, но этикетка обладает низкой устойчивостью к влаге, жирам и царапинам и со временем изображение на ней выцветает.



Для маркировки посылок и крупногабаритных или тяжеловесных грузов служит информационно-транспортная этикетка. Кроме штрих-кода на такой этикетке может содержаться дополнительная информация о характере груза и особенностях его транспортировки. При маркировке посылок, бандеролей и габаритных почтовых отправлений рекомендуется применять термотрансферные этикетки, так как информация на этих этикетках не стирается при погрузке-разгрузке и перевозке.

Полуглянцевые этикетки TTP изготовлены из универсального материала, обладают с хорошей цветопередачей и умеренной сопротивляемостью к механическим и химическим воздействиям. Нанесение информации на этикетку выполняется при помощи термотрансферных принтеров и красящих лент (риббонов). Рекомендуем использовать красящую ленту Format WX4085 (премиум), Proton WX121 (стандарт).

Полипропиленовые этикетки TPP
сделаны из устойчивых к влаге, УФ-излучению, жирам, механическому и химическому воздействию синтетических материалов. Для печати на полипропиленовом материале вам потребуется красящая лента (риббон). Рекомендуем использовать красящую ленту Format R300 (премиум), Proton R330 (стандарт).