магазин принтеров и расх. материалов
магазин терминалов и сканеров
  +7 (495) 105-97-13
форма обратной связи
поиск по сайту

Москва:

Тел.: +7 (495) 105-97-13

форма обратной связи

подробнее


Санкт-Петербург:

Тел.: +7 (812) 209-19-97

E-mail: infospb@geksagon.ru


Воронеж:

Тел.: +7 (473) 200-63-49

E-mail: info@geksagon.ru

подробнее


Челябинск:

Тел.: +7 (351) 277-89-90

E-mail: info@geksagon.ru

подробнее


Алматы (Казахстан):

Тел.: +7 (727) 266-33-23,
+7 (727) 344-95-72

E-mail: info@geksagon.ru



СЕРВИСНЫЙ ЦЕНТР:

Тел.: +7 (495) 105-97-13

hard@geksagon.ru

Подбор заказа на складе

Процесс перемещения грузов на складе, а также отгрузки товаров клиентам начинаются с подбора тех наименований, которые нужно переместить/отгрузить. Процедура предусматривает сбор товаров в соответствии с заказом для перемещения их по складу, передачи на упаковку или отгрузку.

Подбор заказа обычно осуществляет оператор склада или кладовщик на основании полученного задания или накладной. Он собирает необходимые наименования товаров, проверяет их количество и качество, и передает дальше по технологической цепочке. После процедуры подбора заказа может быть проведена операция сборки (например, если в заказе подбирался набор комплектующих), а также упаковка или переупаковка товара.

Чаще всего процедура подбора заказа проводится вручную на основании распечатанной накладной. У такого метода есть целый ряд недостатков:
  • Он требует много времени, т.к. необходимо найти нужный товар на складе, а затем визуально сверить номер артикула с указанным в накладной.
  • Высоки шансы ошибочно отгрузить не тот товар, т.к. зачастую артикулы отличаются всего одной цифрой.
  • Возникают ошибки учета, т.к. подсчет единиц товара ведется вручную.

Ошибочно считается, что простым способом эти проблемы не решить, а для снижения затрат на проведение складских операций (в т.ч. подбора заказов) и повышения точности учета нужно внедрять тяжелую и дорогую систему автоматизации.

В действительности, все намного проще. Достаточно приобрести терминал сбора данных (ТСД) Casio с программным обеспечением Goods. Устройство позволяет избавиться от ошибок и сократить время обработки заказов. При этом весь складской учет может вестись в простой Excel-таблице.

В приложении Goods для операции подбора товаров на складе предусмотрен модуль Подбор заказа. С помощью него в терминал загружаются данные из отгрузочной накладной (перечень необходимых товаров и их количество), после чего оператор склада формирует заказ, отыскивая нужные товары и считывая с них штрих-коды. Если данные не совпадают с накладной, приложение выдает сообщение об ошибке – это позволяет избежать расхождений и не тратить лишнее время на визуальную сверку кодов товаров с накладной.

Подбор заказа с ТСД Casio и Goods
Перед проведением складских операций рекомендуется загрузить в терминал товарный справочник (базу данных товаров), что позволит просматривать артикул товара, наименование и стоимость при проведении учетных операций. В ином случае, считанные штрих-коды будут отображаться на экране набором цифр.

После этого в терминал необходимо сохранить задание на подбор заказа. Goods позволяет передавать заказы с ПК по одному или несколько одновременно. Загрузка данных производится в виде текстовых файлов (.txt).



Просматривать загруженные данные можно через меню загруженной накладной – на экране при этом отображается код товара, количество принятых товаров и количество по накладной.



Формирование заказа по загруженной накладной может производиться в одном из двух режимов, с помощью команд: Ввод и Циклический ввод.

В режиме Ввода с товара считывается штрих-код с помощью сканера или вводится вручную с клавиатуры, а затем с клавиатуры вводится количество единиц товара. Если оно превышает количество, указанное в заказе, приложение выдает предупреждение и предлагает скорректировать показатель.

Режим Циклический ввод предполагает считывание кодов со всех товаров. Если внесенное количество превышает указанное в накладной, Goods сообщает о превышении лимита и предлагает внести товар в накладную сверх заказа, или ничего не менять.



Проверка готового заказа
Для проверки расхождений между данными Заказа и реальным количеством используется команда Просмотр несоответствия в меню накладной. А команда Итоги позволяет подсчитать результаты сбора заказа – количество наименований, товаров по накладной, реальное количество товаров, и количество несоответствий. По завершении операции подбора заказа, данные передаются из терминала назад на ПК.



Дополнительно ускорить процесс и точность подбора заказа можно за счет использования модуля Места Хранения приложения Goods. Зачастую даже если все товары промаркированы штрих-кодами, точное их местоположение знает только заведующий складом, в результате чего оператору склада приходится тратить много времени на поиск нужных наименований.

Модуль позволяет решить эту проблему – если при приемке было зафиксировано точное место размещения товаров, при подборе заказа в накладной указываются не только наименования и количество товаров в заказе, а также ячейки их размещения. Чтобы включить наименования в заказ необходимо сначала считать штрих-код с полки, а затем с расположенных на ней товаров.



Таким образом, применение терминала Casio с программным обеспечением Goods позволяет значительно сократить количество ошибок учета и риск их возникновения, избавиться от пересортицы, и качественно повысить точность и оперативность подбора заказов на складе.