магазин принтеров и расх. материалов
магазин терминалов и сканеров
  +7 (495) 105-97-13
форма обратной связи
поиск по сайту

Москва:

Тел.: +7 (495) 105-97-13

форма обратной связи

подробнее


Санкт-Петербург:

Тел.: +7 (812) 209-19-97

E-mail: infospb@geksagon.ru


Воронеж:

Тел.: +7 (473) 200-63-49

E-mail: info@geksagon.ru

подробнее


Челябинск:

Тел.: +7 (351) 277-89-90

E-mail: info@geksagon.ru

подробнее


Алматы (Казахстан):

Тел.: +7 (727) 266-33-23,
+7 (727) 344-95-72

E-mail: info@geksagon.ru



СЕРВИСНЫЙ ЦЕНТР:

Тел.: +7 (495) 105-97-13

hard@geksagon.ru

Приемка товаров на склад без ошибок

Приемка товаров на склад – одна из важнейших операций складского технологического процесса. Она предусматривает проверку выполнения поставщиками условий договора по количеству, ассортименту, качеству и комплектности товаров.

Приемка товаров производится материально ответственными работниками склада, уполномоченными руководителем предприятия-получателя. Обычно этим занимаются заведующий складом совместно с товароведом. После разгрузки товаров на складе они проверяют количество и качество поступивших товаров, их соответствие сопроводительным документам и оформляют приемку.

Традиционно, все эти процедуры производятся таким образом: водитель привозит груз с бумажной накладной, по которой заведующий складом или кладовщик, принимающий груз, сравнивает количество привезенных единиц товара с указанным в документах. Пересчет коробок при этом ведется, как правило, вручную.

Такой подход несет в себе высокий риск ошибок при приемке:
  • Зачастую очень похожие упаковки содержат различные товары (обувь или одежда разных цветов), и вовремя не замеченное отличие в артикуле всего на одну цифру приводит к фиксированию факта приемки ошибочной позиции.
  • При поступлении больших партий, грузы не всегда пересчитываются полностью – количество некоторых товаров принимается «навскидку», что вызывает массу учетных ошибок.

Кроме того, скорость приемки значительно тормозится из-за необходимости поиска и сверки артикулов, указанных в накладных и на коробках, вручную.

В качестве альтернативы такому способу приемки грузов, владельцам складов и предприятий, имеющих собственные складские площади, обычно представляется сложный комплексный проект автоматизации работы всего склада, который позволит разом решить все сложности, связанные с учетом: установку WMS-системы с использованием принтеров штрих-кодов, сканеров и терминалов сбора данных. Но такие проекты дороги и требуют много времени на внедрение, поэтому руководители особенно небольших предприятий, чаще всего приходят к выводу об их нецелесообразности, и продолжают осуществлять приемку товаров «по бумажке» и мириться с издержками, которые она за собой влечет.

Однако повысить точность учета товаров на складе можно и без внедрения сложных программных продуктов. Не важно, где вы храните информацию о поступлениях на склад – в обычном .xls-файле, системе 1С или специализированной WMS-системе. В любом случае, вы легко можете повысить скорость приемки и в разы сократить количество ошибок за счет использования терминала сбора данных Casio с предустановленным ПО Goods.

Работа системы основана на технологии штрихового кодирования. Каждая единица товара, коробка или упаковка имеет собственный штрих-код – на штучных товарах он, как правило, печатается прямо на упаковке, а на коробки наносится с помощью самоклеющейся этикетки. В отличие от традиционного способа приемки, при использовании терминалов сбора данных (ТСД) отпадает необходимость визуальной сверки номеров – штрих-коды со всех полученных товаров считываются при помощи встроенного в ТСД сканера.

В общих чертах, процесс приемки выглядит следующим образом: перед началом приемки в терминал загружается приходная накладная, затем менеджер сканирует коды со всех полученных товаров и приложение автоматически сверяет их с данными накладной. Если обнаруживаются какие-то расхождения, ТСД выдает оповещение, и менеджер сам решает что делать с товарами, которых нет в накладной. По завершении процедуры накладная выгружается обратно в ПК.

Приемка товаров с ТСД Casio и Goods
Для удобства работы, перед приемкой продукции в терминал рекомендуется загрузить товарный справочник (базу данных товаров). Это удобно, если вы хотите видеть артикул товара, наименование и стоимость прямо в процессе приемки. Впрочем, базу товаров можно в терминал не загружать – тогда считанные штрих-коды будут отображаться на экране лишь набором цифр.



В «классическом» варианте приемка товаров осуществляется на основании бумажной товарной накладной, которую курьер привозит вместе с товаром. При проведении приемки товаров с помощью терминала сбора данных, приходную накладную можно загрузить в электронном виде в терминал. Данные загружаются в виде .txt-файла, который легко получить практически из любой учетной системы. Если же вы ведете учет в Excel-е, преобразовать таблицу в текстовый файл поможет специальный конвертер, который можно скачать ( Goods 3 / Goods 4 ). Подробнее о работе конвертера вы можете прочитать в разделе Программное обеспечение/Программное обеспечение Goods.



Когда товарный справочник и приходная накладная загружены в терминал, можно переходить собственно к процессу приемки. Его можно проводить двумя путями – вносить количество полученных товаров вручную с клавиатуры или сканировать штрих-коды со всех единиц получаемой продукции без исключения.

Вариант 1
Если товары принимаются на склад в коробках, где количество единиц точно известно заранее, или на паллетах поступают одинаковые коробки, которые также не требуют пересчета – удобнее всего будет воспользоваться режимом Ввод. В этом случае штрих-код считывается только с одной коробки/товара, а количество оператор склада (кладовщик) вводит вручную с клавиатуры. Если введенное количество превышает указанное в накладной, приложение выдает предупреждение и предлагает скорректировать показатель.



Вариант 2
Если при приемке количество единиц товара в коробке заранее точно неизвестно, на паллете поступают коробки с разными товарами или по иным причинам требуется точный пересчет всех единиц поступившей продукции – стоит выбирать режим Циклический ввод.

Он предполагает считывание кодов со всех товаров без исключения. Если при очередном сканировании, количество единиц продукции превысит указанное в накладной, Goods сообщит о превышении показателя и предложит внести товар в накладную сверх лимита, или ничего не менять.



Проверка несоответствия
По окончании приемки товаров оператору склада (кладовщику) обязательно необходимо проверить, всю ли продукцию он получил. Ведь если излишки он может заметить еще в процессе приемки, то недогруженные товары можно обнаружить только при сверке реальных данных с накладной.

Для этой цели в меню накладной предусмотрена команда Просмотр несоответствия. Она показывает только те позиции, в которых количество по накладной не совпадает с количеством полученных товаров. Получить общую информацию по количеству полученных товаров, по накладной и число расхождений, можно воспользовавшись командой Итоги. По завершении приемки товаров, данные обычно загружаются назад на ПК.     




Приемка товаров без загрузки накладной
Можно проводить приемку товаров и без предварительной загрузки накладной. Для этого в меню Накладные создается новая накладная, затем оператор склада (кладовщик) сканирует коды со всех получаемых товаров, и данные заносятся в эту накладную. Однако неудобство этого метода состоит в том, что для проверки соответствия количества товаров, реально полученных на склад, приходной накладной, оператору необходимо сначала выгрузить данные назад на ПК.

Приемка весовых грузов
Помимо учета штучных товаров, ТСД Casio с ПО Goods позволяет осуществлять приемку весовых грузов. Чтобы терминал при обработке штрих-кода товара распознавал его массу, необходимо в настройках приложения указать параметры весовых кодов: длину штрих-кода, позицию и длину кода товара, позицию и длину веса, а также позицию точки, которая отделяет значение килограмм от граммов. Тогда при считывании кодов, на экране будет отображаться код товара, количество считанных единиц с таким кодом и суммарный вес.



Таким образом, простейшая автоматизация склада в виде использования терминала Casio с программным обеспечением Goods позволяет без лишних сложностей и затрат значительно сократить учетные ошибки и пересортицу (учет одного наименования товара вместо другого), а также снизить время обработки полученной партии.

Чтобы дополнительно повысить точность учета, можно закреплять фактическое положение товаров на складе. В Goods для этого предусмотрена функция Места Хранения. Каждой полке присваивается собственный штрих-код, и при размещении товара на складе считывается код полки, а затем со всех товаров, которые там размещаются.



Такое закрепление товаров на полках позволяет в дальнейшем значительно сократить время сборки заказов.